W związku z wprowadzeniem w Polsce stanu epidemii dopuszczalne jest przesłanie do urzędu skanu list obecności stażystów za pośrednictwem:
• poczty elektronicznej urzędu: uppo@olsztyn.uppo.gov.pl
• platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl.
lub faxem na nr 89 5372801.
Ponadto do dyspozycji klientów, przy wejściu do urzędu udostępniona jest skrzynka na korespondencję papierową.
Powyższe rozwiązanie nie zwalnia organizatora stażu z obowiązku dostarczenia do urzędu w późniejszym czasie oryginału listy obecności ze stażu!
Przed wysłaniem listy obecności ze stażu należy zweryfikować :
- czy na liście obecności w nagłówku wskazano nazwę zakładu pracy oraz czy listę obecności opatrzono podpisem i pieczątką Organizatora stażu. W przypadku gdy Organizator stażu nie posiada pieczątki, wymagany jest czytelny podpis,
- oznaczenia nieobecności bezrobotnego na stażu tj.: wszelkie nieobecności bezrobotnego na stażu powinny być oznaczone literą „N" (na liście obecności nie powinny znajdować się informację o ewentualnych zwolnieniach lekarskich stażysty).
Jeżeli bezrobotny był nieobecny na stażu w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8, do listy obecności należy dołączyć złożone organizatorowi stażu przez bezrobotnego oświadczenie o konieczności sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem ze względu na zawieszenie zajęć w placówce oświatowej.
W przypadku odbywania stażu przez bezrobotnego w formie „pracy zdalnej" Organizator stażu do listy obecności powinien załączyć pismo informujące o tym fakcie.
Jeżeli działalność instytucji, w której realizowany jest staż została ograniczona lub zawieszona Organizator stażu również powinien zawiadomić o tej sytuacji urząd pracy.
