Staże - Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

Wydawca treści

Staże

Czym są staże?

Staż jest to nabywanie przez bezrobotnego wiedzy i umiejętności przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą a skierowaną na staż osobą bezrobotną.

Które podmioty mogą przyjmować bezrobotnych na staż?

Organizatorem stażu może być:

pracodawca;
przedsiębiorca niezatrudniający pracowników;
podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, lub jednostka tworząca podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 lit. b lub c tej ustawy;
rolnicza spółdzielnia produkcyjna;
pełnoletnia osoba fizyczna, nieposiadająca statusu bezrobotnego, zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników.

Jak wygląda odbywanie stażu?

Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z organizatorem stażu i bezrobotnym, według przygotowanego przez organizatora stażu programu określonego w umowie.
Staż może trwać od 3 do 6 miesięcy. Jedynie w przypadku stażu, który zakończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, staż może trwać od 3 do 12 miesięcy.
Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy. Czas realizacji programu stażu bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może być krótszy niż 20 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
Staż może być realizowany w formie stacjonarnej, zdalnej albo hybrydowej.
Staż jest realizowany pod nadzorem wyznaczonej przez organizatora stażu osoby, która odpowiada za prawidłową realizację stażu i za opiekę nad osobą odbywającą staż.

Czym jest staż zakończony potwierdzeniem wiedzy i umiejętności?

Staż może być zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję. W przypadku takiego stażu program dostosowany jest do wymagań potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności. Staż ten może się kończyć egzaminem zawodowym, czeladniczym, uzyskaniem kwalifikacji wolnorynkowej czy zdobyciem innego dokumentu poświadczającego nabycie wiedzy lub umiejętności, który zwiększy szanse bezrobotnego na rynku pracy.

Staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności wymaga więcej wysiłku i zaangażowania, zarówno od osoby bezrobotnej, jak i organizatora stażu. W niektórych przypadkach, opiekun stażysty powinien posiadać określone kwalifikacje. Jeśli bezrobotny uzyska dokument potwierdzający nabycie wiedzy lub umiejętności, pracodawca uzyska premię w wysokości 500 zł za każdy pełny miesiąc programu stażu. Premia podlega waloryzacji.

W jaki sposób można przyjąć osobę na staż?

Wnioskodawca chcąc przyjąć osobę na staż, składa odpowiedni wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy. Przed złożeniem wniosku o organizację stażu, należy zapoznać się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia, obowiązującym w wybranym Urzędzie Pracy. Składając wniosek, można wskazać imię i nazwisko osoby bezrobotnej, którą chce się przyjąć na staż.

Wniosek o organizację stażu należy złożyć przed przyjęciem na staż osoby bezrobotnej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Powiatowy Urząd Pracy oraz podpisaniu umowy określającej warunki należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, możliwe jest przyjęcie na staż skierowanej osoby bezrobotnej.

Podstawa prawna

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Staże

Wnioski o organizację ww. form aktywizacji będą rozpatrywane do wyczerpania środków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając sytuację bezrobotnego lub pracodawcy, Dyrektor UPPO może odstąpić od postanowień kryteriów, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa.

Warunki dotyczące organizacji stażu stosuje się również do osób poszukujących pracy niepełnosprawnych oraz osób niepozostających w zatrudnieniu na podstawie art. 11 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Urząd pracy udziela wsparcia na podstawie przepisów prawa, regulaminu wewnętrznego oraz rocznych kryteriów rozpatrywania wniosków; stosowne dokumenty są udostępnione poniżej oraz w zakładce dokumenty do pobrania. Do wniosków o organizację stażu należy dołączyć aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego, wystawione w miesiącu składania wniosku.

Z uwagi na błędy w raporcie z systemu teleinformatycznego organów Krajowej Administracji Skarbowej złożenie takiego zaświadczenia będzie wymagane do odwołania. Staż zakończony potwierdzeniem wiedzy i umiejętności nie będzie organizowany w 2026 roku. W przypadku potrzeby informacji lub konsultacji należy kontaktować się telefonicznie pod numerem 89 537 28 83 lub drogą elektroniczną na adres d.prychodko@olsztyn.uppo.gov.pl.

Informacje o wybranych załącznikach

Kryteria staż 2026:
Załącznik zawiera kryteria rozpatrywania wniosków Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego na finansowanie staży i innych form pomocy w 2026 r., obejmujące podstawy prawne, wymogi dotyczące programu stażu, preferowany okres oraz zasady składania i rozpatrywania wniosków. Priorytetowo traktowane będą określone grupy bezrobotnych wymienione w art. 69 ustawy o rynku pracy oraz pracodawcy deklarujący zatrudnienie po stażu i wykazujący co najmniej 60% efektywność zatrudnieniową; wnioski rozpatrywane są do wyczerpania środków, a urząd nie refunduje kosztów przejazdu.
Lista obecności UPPO.doc:
Dokument stanowi wzór listy obecności dla umowy CAZ.A przeznaczony do miesięcznej ewidencji obecności uczestników/pracowników, zawierający miejsce na imię i nazwisko oraz numerowane dni 1–31. Najważniejsza informacja: formularz przewiduje pole na podpis i pieczątkę organizatora oraz instrukcję oznaczania nieobecności symbolem „N”.
OPINIA o odbytym stażu:
Dokument to wzór opinii o odbytym stażu zawierający pola do wypełnienia: dane stażysty i organizatora, okres i stanowisko odbywania stażu, zakres wykonywanych czynności oraz uzyskane kwalifikacje i umiejętności. Kluczową informacją jest, że opinia służy do formalnego poświadczenia przebiegu i efektów stażu, wymaga pieczątki lub czytelnego podpisu organizatora, a wzór można pobrać z podanego adresu internetowego.
SPRAWOZDANIE o odbytym stażu:
Załącznik stanowi wzór sprawozdania z odbytego stażu zawierający pola do wpisania danych osobowych, okresu i stanowiska oraz sekcje dotyczące zakresu wykonywanych czynności i uzyskanych kwalifikacji. Najważniejsza informacja: dokument służy jako formularz do wypełnienia przez stażystę i opiekuna, z miejscem na opisy zadań, nabyte umiejętności oraz daty i podpisy.
Wniosek o sfinansowanie refundacji kosztów przejazdu 2025:
Formularz wniosku o sfinansowanie kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu, szkolenia lub zatrudnienia zawierający dane wnioskodawcy, oświadczenia dotyczące środka transportu oraz wykaz wymaganych załączników. Refundacja przysługuje od rozpoczęcia formy pomocy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy pod warunkiem, że przychód nie przekroczy 200% minimalnego wynagrodzenia oraz po przedłożeniu oryginałów dokumentów potwierdzających poniesione koszty i listy obecności potwierdzającej dni faktycznego odbywania stażu/szkolenia/pracy.
Wniosek o rozliczenie zwrotu kosztów przejazdu na staż UPPO:
Wniosek dotyczy refundacji faktycznie poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia, zawierający dane wnioskodawcy, okres rozliczenia oraz wykaz wymaganych załączników. Wnioskodawca żąda przekazania określonej kwoty z Funduszu Pracy za wskazany okres, dołącza oryginały biletów/rachunków, podaje numer rachunku bankowego i oświadcza o prawdziwości danych pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wniosek urlopowy Fundusz 2025:
Załącznik stanowi wzór wniosku o udzielenie dni wolnych dla osoby odbywającej staż za pośrednictwem Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego. Na podstawie art. 118 ust. 5 ustawy o rynku pracy wnioskodawca może uzyskać 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych stażu, wniosek wymaga akceptacji organizatora (pieczątka lub czytelny podpis) i powinien być złożony najpóźniej na dwa dni przed planowanym dniem wolnym.
nowa ustawa-Wniosek o rozliczenie zwrotu kosztów przejazdu na staż UPPO (27):
Wniosek dotyczy refundacji faktycznie poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu na podstawie art. 206 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Wnioskodawca wskazuje okres i kwotę refundacji, załącza oryginały biletów, rachunki lub faktury potwierdzające koszty, podaje numer rachunku bankowego oraz oświadcza prawdziwość danych ze świadomością odpowiedzialności karnej, przy czym wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Wnioski o organizację ww. form aktywizacji rozpatrywane będą do wyczerpania środków.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając sytuację bezrobotnego lub pracodawcy Dyrektor UPPO może podjąć decyzję o odstąpieniu od postanowień zawartych w kryteriach o ile nie będzie to niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Wszystkie warunki dotyczące organizacji stażu mają zastosowanie do osób poszukujących pracy niepełnosprawnych i niepozostających w zatrudnieniu na podstawie art. 11 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Urząd pracy udziela wsparcia na podstawie przepisów prawa, regulaminu wewnętrznego oraz określanych na dany rok kalendarzowy kryteriów rozpatrywania wniosków. Ww. dokumenty dostępne są poniżej i w zakładce - dokumenty do pobrania.

Do wniosków o organizację stażu należy załączyć akualne zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego wydane w miesiącu, w którym składany jest wniosek.

Z uwagi na pojawiające się błędy w raporcie z systemu teleinformatycznego organów Krajowej Administracji Skarbowej, złożenie zaświadczenia będzie wymagane do odwołania.